Scouts, toujours connectés

Numérisation des demandes

Grâce aux formulaires en ligne de Letsgocity, l’ensemble des formalités administratives d’organisation de camp peuvent être numérisées ! Ainsi :

- L’ensemble des demandes sont centralisées
- L’ensemble des demandes sont complètes
- L’ensemble des demandes sont accessibles numériquement

Vous pouvez accepter, refuser l’organisation d’un camp ou demander plus d’information si nécessaire. Enfin, vous pouvez dire adieu à la gestion papier des demandes. Celles-ci vous sont transmises immédiatement par voie électronique, l’archivage est effectué automatiquement et n’encombre pas vos bureaux, mais surtout, plus de problèmes de déchiffrage de l'écriture !

Note: il est possible d’encoder un camp vous-même afin de ne pas exclure les unités qui n’auraient pas accès à Internet.

Aidez votre commune à faire un pas vers une approche Smartcity tout en apportant du confort à vos employés administratifs, mais aussi aux organisateurs des camps.

Visualisation en temps réel

À tout moment, vous pouvez savoir:

- Combien de camps ont lieu sur votre territoire
- Où se trouvent les camps
- Qui est responsable du camps et ses coordonnées de contact
- Combien de jeunes participent aux différents camps
- La langue parlée par chaque camp

Cela vous permet de gérer toutes les situations de manière efficace. Il est aussi possible de déléguer l'accès à ces données aux services de secours afin de leur permettre d’intervenir encore plus rapidement !

Données utiles et à jour

Afin que l’organisation des camps se passe au mieux, Letsgocity propose une interface dédiée aux organisateurs et participants des camps. Cette interface relaie un ensemble de données utiles à la préparation mais est aussi au bon déroulement du camp. Ils pourront retrouver par exemple :

- Un annuaire des commerces
- Les lieux de camps disponibles
- Les coordonnées des responsables communaux et services de sécurité
- Les informations du Département Nature et Foret de Wallonie
- Les informations sur le tri des déchets

et toutes les informations que vous jugerez importantes à mettre en avant !

Je suis intéressé

Communications efficaces

Le service Scouts, toujours connectés de Letsgocity vous permet de communiquer efficacement avec l’ensemble des participants aux camps.

- Les actualités et événements vous permettent de mettre en avant ce qu’il se passe sur le territoire;
- Les notifications push vous permettent de toucher immédiatement tous les participants de tous les camps;
- Les coordonnées de contact des responsables de camps sont accessibles à tout moment dans l’interface de gestion vous permettant de rentrer assurément en contact avec un camp en particulier.

Note : les données personnelles ne sont accessibles qu’au personnel ayant la permission d’y accéder !

Intégré et interopérable

Notre solution fonctionne en parfaite harmonie avec l’ensemble des solutions Smartcities de Letsgocity telles que Ma commune en poche. Mais pas que ! En Wallonie, nous pensons qu’un écosystème ouvert est un écosystème sain. Ainsi:

- Nous pouvons importer automatiquement les données que vous souhaitez relayer;
- Vous pouvez intégrer notre solution dans toute solution supportant les technologies web;
- Accéder à vos données librement et sans frais supplémentaires